#118 PPM-Tool Orientierung: Wenn‘s So Nicht Weitergeht Projektmanagement & PMO podcast

How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann

Haben Sie keine PM-Standards und passenden Prozesse? Nutzen Sie vielleicht verschiedene Tools parallel? Sind Sie nicht wirklich zufrieden mit den Tools? Oder haben Ihre Projektleiter:innen keine PM-Ausbildung?

Dann ist es Zeit für Veränderung. Doch welches Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) passt zu Ihnen und Ihren Usern, bzw. was sollten Sie bei der Auswahl einer neuen PPM-Software beachten, damit Sie für die Zukunft gerüstet sind und die Nutzerakzeptanz stimmt? 🤔

In einer 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ liefern Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann viele praktische Tipps für jede Phase der Tooleinführung – von der Orientierung, über die Auswahl und Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung.

In dieser ersten Folge #118 geht es darum, wie Sie einen Fahrplan entwickeln und eine Analyse Ihrer bestehenden PM-Landschaft durchführen:

Was läuft gut?
Was muss sich ändern?
Welche Stakeholder sollten unbedingt mit eingebunden werden?

✅ Nach dieser Podcast-Folge kennen Sie die nötigen Voraussetzungen für die Durchführung einer konkreten PPM-Toolauswahl.

Jetzt reinhören! 🎧

P.S. In den Folgen #119-121 geht es dann um die nächsten Schritte:

Wie Sie von der Longlist über die Shortlist letztendlich Ihr Tool auswählen.
Was Sie bei der Einführung des neuen PPM-Tools beachten müssen.
Wie Sie Ihr PPM-System immer weiter ausbauen bzw. optimieren können.

Unser Tipp: Abonnieren Sie den Podcast jetzt gleich und verpassen Sie nicht die kommenden Folgen.

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Sprungmarken: 

00:00 Intro 03:57 Gründe, ein PPM-Tool zu implementieren 10:51 Was ist wichtig für eine solide Datenlage? 13:11 Welche Faktoren spielen noch eine Rolle? 17:10 Begleiten Sie die Veränderung! 18:40 Kernelement Stakeholderanalyse 23:43 Es braucht ein PMO 25:03 Wie sieht ein PPM-Paradise aus? 28:29 Worum geht es auf Entscheidungsebene 29:41 Das Big Picture: Frühwarnsystem & Transparenz 32:10 Workshops zur Tooleinführung 34:14 Die wichtigsten Schritte im Überblick

Relevante Links:

TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/