【工作術】過勞,是因為你太努力?聰明工作者的省力做事法

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今天來聊個輕鬆一點但可能有點悲傷的事情,就是職場過勞的問題。
如果你覺得自己每天事情都多到爆表、累個半死,你有沒有想過,問題可能是「你太努力了」?
這個問題,你可以先放在心裡,我來跟大家分享兩個常見現象,你可以邊聽邊思考,有沒有符合你目前的處境。
現象:每天都埋頭工作,花絕大多數時間在專心處理手上的事情
結果:變成隱形人,甚至成為主管眼中不溝通、不反應的人
首先,努力埋頭工作,聽起來明明很合理,感覺是個勤奮的好員工,但你也可能因為這樣的過度努力,變成公司的隱形人,沒有人關注到你,沒有人知道你在幹嘛,更沒有人知道,你其實表現得很好。
當然,你可能會說,把手上事情處理完都來不及了,哪有空聊天?跟主管、同事扯東扯西?
可是,問題就是,你埋頭苦幹,但沒人看見的話,你的工作價值被彰顯的機會,大概也很低。
聰明的工作者,不會如此「用力」地埋頭在工作堆中,什麼話都不講。
建議:把向上溝通的時間也納入必要工作
他們就算再忙,也不會忽略掉溝通的重要跟必要性,他們會抽出時間,例如茶水間閒聊的時候、例如吃飯聚餐的時候,或只是在走廊上遇到的時候,抓到機會分享自己執行任務時的收穫、最近在做的事情、有的學習和作出的成效。
而且,像這種閒聊,也不會說的多正式,像是在報告一樣,而是在大家話題聊到公事的時候,順其自然地適時置入,很可能還夾雜著半開玩笑地自誇,這種看似隨性但其實有點刻意的自我宣傳,至少提供了機會跟管道,讓同事、主管和大老闆可以對一個人留下印象,認知到「他感覺是值得信賴、可以賦予重任」的人。
現象:對工作來者不拒而且全力以赴,證明自己配合度很高、什麼事情都能做
結果:真正重要的任務反而被排除在外,變成是勞動、而非勞心工作需求的首選
這個現象背後隱含的問題是,因為你只知道要很努力,結果不懂得在接受任務前,先思考自己是否需要做這個額外追加的工作,把每個人對你提出的要求、邀請,都視為必需做的工作。
結果會發生什麼事?就是你會跑去支援各種小事甚至鳥事,每次交代給你的都是大家不想做、沒什麼價值但又很費工,吃力不討好的事情。
接著你就會進入惡性循環,被龐大的工作量壓的喘不過氣,而且做再多,再努力,都不會有機會獲得重用。
建議:選擇性接受任務,以能證明自己價值、被看見的工作優先
但如果你試著把眼光放遠,思考一下你 3 年、5 年甚至 10 年後想晉升到什麼樣的位置,做著什麼樣的工作,你心裡應該有底,你總得從現在開始,在力所能及的情況下,審慎安排自己的工作內容吧?
例如只是缺人力做後勤補給或行政庶務類型支援的活動,你有需要把這個任務接下來,耗費一整天在那,然後拖累自己原先的進度,把自己弄到沒日沒夜加班的地步嗎?
或許,你更該努力的是,去爭取讓自己有機會參與到影響升遷、可以大展身手的重要專案!
另外,在跨部門會議或公司大會上,你是否會為自己設定「至少要發言一次」的目標呢?要不然,就算你好不容易跟這些可能可以成為你貴人,或會影響你未來發展的重要人士在同個空間相處,你還是一直保持跟他們的距離,絲毫跟他們沒有任何交集跟聯繫,你又怎麼能幻想,自己有機會開創理想的職涯呢?
再提醒大家一次:
要聰明做事,而不是蠻橫硬幹,做沒價值、毫無生產力的工作。
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