正確的「一心多用」反而事半功倍！賈伯斯、祖克柏的高效時間管理術

誰來句點愛麗絲

今天來跟大家聊聊「一心多用」。大家應該聽過不少科學研究說，同時做很多事情，反而會讓工作效率降低吧？
例如，你邊聊天邊回客戶email，一定是事倍功半、分心到不行。
可是，你有想過這是因為你沒有「正確的一心多用」，所以導致才沒辦法達到加乘、而是相減的效果嗎？
跟大家分享，蘋果的創辦人賈伯斯和臉書的創辦人祖克柏就是這部分的高手。他們最常做的事，就是散步會議，也就是邊走路邊聊公事。
邊走邊聊比坐下來開會更有效？
乍聽之下，很可能會忍不住懷疑他們這樣的行為只是噱頭，但其實，他們不只真的打破一般外界對於會議就是「一群人坐下來、待在同個會議室裡」的想像，根據健身專家做的研究報告也指出，人們的專注力和生產力的確會因為輕度的運動提高，這個輕度指的就是像站起來走動、或緩慢地散步這樣的程度而已，因為光是這樣，就能微幅增加心跳數，讓更多的氧氣送到腦部，所以你的思考能力就會提升。
另外，有時候想拉近跟重要客戶和合作夥伴的關係，比起正式 booking 一個時間開會討論正事，聰明的領導者或高階經理人其實會把飯局跟開會合併，變成一個午餐會議，這樣的效果是，餐會是氣氛相對放鬆的場合，加上吃飯你本來就不用太專心，你可以專注在聊天交流、或看對方提供的資料，那在比較放鬆甚至有點鬆懈的情況下，比較有機會拉近距離，那這更容易達成共識。而且，如果午餐時間就能決定大致的合作方向，那雙方下午各自回公司就能立刻下達指示，或做更進一步的細節確認，那這麼一來，案子的推進，其實反而會更有效率。
重新回到專心狀態，要花 23 分鐘！
不過，最後還是要提醒一下大家，如果你沒有想清楚，現在要同時做不只一件事的目的是什麼的話，因為一時分心造成的進度影響，是非常大的。
根據美國商業雜誌《Fast company》提供的研究結果就顯示，在你中斷手上工作之後，要再回到原本的工作，重新回到專心的狀態，平均需要花 23 分 15 秒，那大家可以自己默默在心裡試算看看，無論是你自己不小心分心，還是被同事、主管一通電話突然叫走，你一天會被打斷幾次工作？這換算下來應該是蠻可觀的數字吧！
所以，有時候正在心流狀態或不想被打擾時，除非是例行性、被排定這時間要做的事情、要開的會，或真的有十萬火急的事情需要立刻處理，其實你是完全可以基於進度考量，請同事等一下，或跟主管說，手上事情大概再多久會告一段落，晚點會主動去找他，千萬不要就這樣毫無意識地，任憑大家把你的工作節奏打亂，因為最後，苦的是自己。
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