Ep50下.讀書會|當主管必學高效開會技巧不再浪費生命Amazing Meetings|提升同仁積極參與發言|《the making of a manager》

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請先收聽上集。會議本身並不是目的,它是一個 在創造有價值的東西、更長遠道路上的墊腳石。讓我們旨在讓我們的每一個時間的自己,在團隊中是有用的、是很棒的、是團隊中充滿活力的一部分,這樣你的團隊就可以共同取得更多成就!
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:: Ep12 打造互評會議
★ 本集分點章節:
(00:03:11) 避免穿上國王的新衣
幫助與會人員的積極參與度
(00:06:05) 身為主管慎選自己的會議
★ 本集重點:
透過PDCA circle對應四種類型會議

  • 計畫(Plan )可以對應 "brainstorming meeting” 產生想法 頭腦風暴會議
  • 執行(Do)可以對應 Making a Decision決策會議
  • 查核(Check)可以對應 informational meeting 共享信息
  • 行動(Act)或有人改為Adjust 可以對應 "提供反饋會議 feedback meeting"

鼓勵團隊與會者積極參與會議,可以試試以下方式:
1.明確你想要設定的規範
如果您希望每個人都真正的在會議中積極的投入,有時最簡單的方法是直接說出來。
Julie和他的團隊一起主持定期問答。對我來說,人們覺得他們可以問我尖銳的問題並且可以得到直截了當的答案。
2. 改變您的會議形式以利於參與
例如使用 便利貼來開頭
#國外商管類 讀書會,Great Managers are made, not born.
管理職人、熱愛學習的夥伴們,用一杯茶的時間,減少眼力腦力轉換成本,內化成你的獨門攻略。
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作者:Facebook 產品設計副總 Julie Zhuo 的十年管理心法。
★ 參考資料:
會議規劃階段
關鍵心法1:確認你的會議目標,才不會白費功夫
關鍵心法2:正確設定議程,讓會議準時結束
關鍵心法3:邀請對的人與會,並分配任務
關鍵心法4:預先準備會議資料,督促與會者事先閱讀
關鍵心法5:有力開場破冰,帶動討論氣氛
關鍵心法6:制定會議規則
關鍵心法7:鼓勵發言
關鍵心法8:一定要做出結論,並總結要點
如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例(by電腦玩物)
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章节

1. 幫助與會人員的積極參與度 (00:03:11)

2. 身為主管慎選自己的會議 (00:06:05)

94集单集